WHMCS

Cart Link Generator

CHF 30.00
Jährlich
Der Cart Link Generator ist ein Admin-Addon für WHMCS, mit dem sich vorkonfigurierte Warenkorb- und Checkout-Links einfach erstellen lassen. Der Kunde landet damit direkt in einem bereits vorbereiteten Warenkorb und muss keine komplexen Konfigurationen mehr selbst durchführen.

Funktionen:
  • Erstellen von Warenkorb-Links für Produkte und Bundles
  • Auswahl von Billing Cycles und Mengen
  • Unterstützung aller konfigurierbaren Options-Typen
  • Unterstützung von Custom Fields für Produkte und Addons (nur Felder mit „Show on Order Form“ werden berücksichtigt)
  • Saubere Gruppierung der Produkte nach Produktgruppen
CHF 30.00
Jährlich
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Cost Monitor

CHF 110.00
Jährlich
Cost Monitor erweitert den WHMCS-Adminbereich um umfassendes Finanzcontrolling. Das Addon verbindet die vorhandenen Umsatzdaten aus WHMCS mit Lieferanten-, Infrastruktur- und Betriebskosten und zeigt damit, was mit Kunden, Produkten und Services tatsächlich verdient wird.

Wiederkehrende Beträge werden unabhängig vom Abrechnungszyklus auf Monatswerte normalisiert. Individuelle Servicepreise und Rechnungsrabatte werden berücksichtigt. So entsteht eine einheitliche Grundlage für die Beurteilung von Umsatz, Kosten, Gewinn, Marge und Deckungsbeitrag.

Dashboard und Controlling:
  • Umsatz, Kosten, Gewinn, Marge und Deckungsbeitrag auf einen Blick
  • Forecast und monatliche Budgets für Umsatz, Kosten und Gewinn
  • Diagramme zur finanziellen Entwicklung
  • Regelbasierte Hinweise auf unrentable Produkte, fehlende Kosten, Rechnungsprobleme und verbleibende Lieferantenkosten
Flexible Kostenverwaltung:
  • Standardkosten pro Produkt und individuelle Kosten pro Service
  • Kundenspezifische Kosten sowie gemeinsame Host-Gruppen-Kosten pro WHMCS-Server
  • Domainkosten und frei erfassbare manuelle Kostenpositionen
  • Monatliche, jährliche, einmalige, variable, interne und Lieferantenkosten
  • Optionale Gültigkeitszeiträume für Kostenpositionen
  • Nachverfolgung verbleibender Lieferantenkosten nach vorzeitiger Vertragsbeendigung
Auswertungen und Monatsabschluss:
  • Profitabilität nach Kunden, Produkten und einzelnen Services
  • Reports zu Kunden, Produkten, Services, Host-Gruppen, Lieferanten, Verträgen und abgeschlossenen Monaten
  • Filter, Ausblenden leerer Positionen und CSV-Export
  • Monatsabschluss mit festgeschriebenem Snapshot von Umsatz, Kosten und Gewinn
  • Der zuletzt abgeschlossene Monat kann für Korrekturen wieder geöffnet und neu abgeschlossen werden
Weitere Funktionen:
  • Fremdwährungen mit Monatsmittelkurs auf Basis von EZB-Daten oder manuell gepflegten Wechselkursen
  • Vertragsdaten pro Service mit Beginn, Laufzeit, Enddatum und Erinnerungen vor Vertragsablauf
  • Rechnungskontrolle für aktive Services ohne Rechnung, mit offenen Rechnungen oder fehlenden Jahresrechnungen
  • Automatischer Kostenimport über externe REST-APIs
  • Zuständigkeiten und Benachrichtigungen für WHMCS-Administratoren
  • Oberfläche auf Deutsch und Englisch
  • Kompatibel mit PHP 8.2 und PHP 8.3

Hinweis: Cost Monitor ist vollständig in den WHMCS-Adminbereich integriert und verändert weder Abrechnung noch Rechnungen. Das Addon besitzt keine Oberfläche für den Kundenbereich.

Der PDF-Export und der Mailversand über die Operations-Mail-API setzen das OneSystems Operations-Addon voraus. CSV-Export, Dashboard, Reports und sämtliche Kernfunktionen von Cost Monitor können unabhängig davon genutzt werden.
CHF 110.00
Jährlich
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Documentation

CHF 150.00
Jährlich
Interne Dokumentation im WHMCS-Admin

Mit Documentation halten Sie Abläufe, Anleitungen und kundenspezifische Notizen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: im WHMCS-Adminbereich. Kein separates Wiki-Login – Inhalte sind in einem klaren Ordnerbaum aus Ordnern, HTML-Seiten und strukturierten Tabellen organisiert.

Funktionen

  • Struktur: Ordner, Seiten mit visuellem Editor sowie Datentabellen mit Spalten und Zeilenbearbeitung
  • Global & pro Kunde: eine Bibliothek für alle und/oder Dokumentation je Mandant
  • Vorlagen: Seiten aus wiederverwendbaren Templates anlegen
  • Anhänge & Medien: Verknüpfung mit dem WHMCS File Manager (je nach Installation und Rechten)
  • Diagramme: optionaler Draw.io-Embed über die Addon-Einstellungen
  • Suche: Volltextsuche im Addon; Treffer können in der Intelligent Search erscheinen (abhängig von Berechtigungen)
  • Rechte: Integration mit OneSystems OPS für globalen und kundenbezogenen Zugriff
  • Sprachen: lokalisierte Admin-Oberfläche (u. a. Deutsch und Englisch)
CHF 150.00
Jährlich
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KeyHelp

CHF 60.00
Jährlich
Dieses Modul integriert KeyHelp als Hosting-Backend direkt in WHMCS. Eine Bestellung legt das entsprechende Hosting-Konto automatisch an, inklusive Hosting-Plan, optionaler erster Domain und Let's Encrypt.

Kundinnen und Kunden verwalten ihre wichtigsten Hosting-Funktionen direkt im gewohnten WHMCS-Kundenbereich. Domains, Postfächer, FTP-Zugänge, MySQL-Datenbanken und SSL-Zertifikate werden über die KeyHelp-v2-API verwaltet. Für weiterführende Funktionen bleibt das vollständige KeyHelp-Panel per Single-Sign-On ohne separate Anmeldung erreichbar.

Provisioning und Lifecycle:
  • Automatisches Anlegen neuer KeyHelp-Hosting-Konten
  • Hosting-Plan direkt über das WHMCS-Produkt zuweisen
  • Optional erste Domain inklusive www-Subdomain und Let's Encrypt anlegen
  • Services sperren, entsperren und kündigen
  • Automatische Synchronisation mit dem WHMCS-Service- und Abrechnungsstatus
  • Upgrades und Downgrades über KeyHelp-Hosting-Pläne
  • Bestehende KeyHelp-Accounts mit WHMCS-Services verknüpfen
Self-Service im Kundenbereich:
  • Domains und Domain-Einstellungen verwalten
  • PHP-Version und Document Root festlegen
  • Domain-Weiterleitungen konfigurieren
  • Mail-Domain aktivieren oder deaktivieren
  • Postfächer mit Quota, Passwort, Weiterleitungen und Aliasen verwalten
  • FTP-Zugänge verwalten
  • MySQL-Datenbanken verwalten
  • Let's Encrypt auf Knopfdruck aktivieren
  • Eigene SSL-Zertifikate im PEM-Format hinterlegen
  • DKIM-TXT-Eintrag für die DNS-Zone anzeigen
  • Speicher- und Traffic-Verbrauch live einsehen
  • Direkter Single-Sign-On ins KeyHelp-Panel ohne separates Passwort
Administration und Automatisierung:
  • Unterstützung mehrerer KeyHelp-Server
  • Hosting-Pläne werden direkt vom zugewiesenen KeyHelp-Server geladen
  • KeyHelp-Version, Server-Load und Pro-Status in WHMCS anzeigen
  • Verknüpfte Services und deren Verbrauch einsehen
  • Speicherwarnungen automatisch per E-Mail versenden
  • Benachrichtigungen bei ablaufenden SSL-Zertifikaten
  • E-Mail-Vorlagen in Deutsch und Englisch
  • Templates für Six, Twenty-One und Lagom 2

Unterstützte Umgebung:
  • WHMCS 8.x
  • PHP 8.1–8.3
  • KeyHelp mit aktivierter v2 API
  • Mehrere KeyHelp-Server innerhalb einer WHMCS-Installation
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Hinweis zum KeyHelp-Panel:
Das Modul deckt Provisioning und die wichtigsten Self-Service-Funktionen direkt innerhalb von WHMCS ab. Das vollständige KeyHelp Control Panel bleibt über Kunden-SSO erreichbar. KeyHelp stellt derzeit kein Admin-SSO bereit. Administratorinnen und Administratoren melden sich deshalb direkt im KeyHelp-Panel an.
CHF 60.00
Jährlich
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MailCow

CHF 60.00
Jährlich
Dieses Modul integriert MailCow direkt in WHMCS und automatisiert die Bereitstellung und Verwaltung von E-Mail-Hosting. Bei einer Bestellung können Domains, Domain-Admins und DKIM automatisch angelegt und die definierten Paketlimits angewendet werden.

Kunden verwalten ihre E-Mail-Dienste direkt im gewohnten WHMCS-Kundenbereich. Postfächer, Aliase, Domains, Spam-Quarantäne, DNS-Konfiguration und Zugänge stehen dort zentral zur Verfügung. Die Provisionierung und Synchronisation erfolgt über die MailCow-API, während Administratoren für serverseitige Aufgaben weiterhin die native MailCow-Oberfläche verwenden können.

Funktionen:
  • Automatische Bereitstellung von Domains, Domain-Admins und DKIM
  • Postfächer im Kundenbereich anlegen und verwalten, inklusive Passwort, Quota und Quarantäne-Benachrichtigungen
  • Aliase mit Zustellung an ein oder mehrere Postfächer oder externe Adressen
  • Mehrere Domains innerhalb eines Hosting-Pakets
  • Paketweite Limits und Verbrauchsanzeigen für Speicher, Postfächer, Aliase und Domains
  • Spam-Quarantäne mit Freigabe und Löschung sowie Rspamd-Verlauf für eigene Empfänger
  • Live-DNS-Prüfung für MX, SPF, DKIM und DMARC mit empfohlenen DNS-Werten
  • Direkter Zugang zur MailCow-Domainverwaltung
  • Optionale Bestellregler für zusätzlichen Speicher, Postfächer, Aliase und Domains
  • Protokollsteuerung pro Produkt für IMAP, POP3, SMTP, Sieve, ActiveSync und CalDAV/CardDAV
  • Automatische Sperrung und Entsperrung entsprechend dem WHMCS-Service-Status
  • Automatische Verarbeitung von Kündigungen und Terminate
  • Import bestehender MailCow-Domains inklusive Postfächern, Aliasen und DKIM
  • Admin-Funktionen für Synchronisation, Import, Passwort-Reset, Limits und DKIM
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Bereitstellung, neue Postfächer, Paketänderungen und Speicherwarnungen
  • Tägliche Synchronisation der Nutzung und automatische Speicherwarnungen
  • Unterstützung mehrerer MailCow-Server mit separaten API-Zugangsdaten
  • Templates für Six / Twenty-One und Lagom 2
  • Kunden- und Administrationsoberfläche in Deutsch und Englisch
  • Kompatibel mit PHP 8.2 und PHP 8.3

Webmail und Groupware: SOGo wird direkt durch MailCow bereitgestellt. Das Modul übernimmt die Provisionierung und Verwaltung des E-Mail-Hostings innerhalb von WHMCS. ActiveSync und CalDAV/CardDAV werden mit MailCow ab Version 2026-01 unterstützt.
CHF 60.00
Jährlich
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Nextcloud

CHF 60.00
Jährlich
Dieses Modul bindet Nextcloud als Cloud-Backend nahtlos in den WHMCS-Kundenbereich ein: Kundinnen und Kunden bleiben in der gewohnten WHMCS-Oberfläche, während Konten, Speicherquotas und Gruppen über die Nextcloud Provisioning API verarbeitet werden. Die Dateien und die eigentliche Cloud bleiben in Nextcloud.

Funktionen (Auswahl):
  • Ein Modul, zwei Betriebsarten: Shared (Kontingent pro Benutzer) und Dedicated (Speicher-Pool, beliebige Benutzerzahl)
  • Die Bestellung gibt das Kontingent frei – Nextcloud-Konten legt der Kunde selbst an (Name, E-Mail) und kann sie bearbeiten, das Passwort ändern oder löschen
  • Quantity-Optionen für Speicher und Benutzer (Minimum = Inklusivwert), Preise aus den Module Settings
  • Tab «Erweitern»: Slider über das Gesamtkontingent, Paketwechsel derselben Betriebsart, anteilige Erhöhung nach Zahlung, Reduzierung erst zur nächsten Fälligkeit (abbrechbar)
  • Verbrauch der letzten 14 Tage, Speicherwarnung und optionaler Monatsreport (genutzte / ungenutzte Konten)
  • Sperren bei Suspended, Cancelled, Terminated oder Fraud; Terminate löscht die Konten; Unsuspend gibt sie wieder frei
  • Bestehende Nextcloud-Benutzer im Admin dem Service zuordnen (ohne Willkommens-E-Mail)
  • E-Mail-Vorlagen (Willkommen, Konto angelegt, Speicherwarnung, Kontingent, Paketwechsel, Monatsreport) und Daily Cron
  • Templates für Six/Twenty-One und Lagom 2, Sprachen Deutsch und Englisch
  • Kompatibel mit PHP 8.2/8.3

Hinweis zur Nextcloud-Anmeldung: In WHMCS muss das Login-Passwort des Nextcloud-Admins stehen. Ein App-Passwort reicht für «Test Connection» (Lesen), nicht zum Anlegen von Gruppen und Benutzern. MFA nicht serverseitig für alle erzwingen – sonst blockiert die Provisioning-API. Kundinnen und Kunden dürfen MFA später selbst an ihrem Konto einschalten.
CHF 60.00
Jährlich
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Operations

Kostenlos!

OneSystems Operations ist das technische Rückgrat für unsere WHMCS-Addons. Es bündelt wiederkehrende Aufgaben in einer Admin-Oberfläche und einer klaren PHP-API.

  • Nachvollziehbarkeit: strukturierte Audit-Logs und optionale Debug-Logs (mit automatischer Redaktion sensibler Felder).
  • E-Mail: Versand über eine Queue mit intelligentem Retry – weniger verlorene Benachrichtigungen bei temporären Problemen.
  • Automatisierung: zentrale Registrierung und Ausführung von Cron-Jobs und Hintergrundläufen.
  • Sicherheit & Rechte: granulare Operations-Berechtigungen pro Modul und Feature für das Admin-Team.

Voraussetzung: WHMCS-Installation mit Zugriff auf Addon-Module und Cron. Ideal in Kombination mit SysMan, UpdateHub, Zammad-Integration und weiteren OneSystems-Addons.

Kostenlos!
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Project Manager

CHF 350.00
Jährlich

Project Manager bringt professionelles Projektmanagement in Ihre WHMCS-Administration: Planung und Abwicklung von Kundenprojekten bleiben dort, wo Ihre Mandanten und Verträge ohnehin liegen.

  • Projekte & Meilensteine: Strukturierte Abläufe mit klaren Zielterminen.
  • Aufgaben & Workflows: Status, Typ, Priorität, Zuweisungen, Fälligkeiten, Abhängigkeiten, Unteraufgaben, Wiederkehrende Aufgaben, Ticket-Verknüpfungen.
  • Ansichten: Liste, Kanban, Gantt und Meilenstein-Ansicht – ein Plan für alle Rollen.
  • Zeiterfassung & Rapporte: Stunden buchen, Auswertungen (Rapporte) und PDF-Export für Kontrolle und Abrechnungsvorbereitung.
  • Dashboard: Überblick, Fristen/Überfälligkeiten, „Health“-Hinweise; globale oder projektbezogene ICS/Webcal-Feeds.
  • Vorlagen: Wiederkehrende Projektstrukturen schnell starten.
  • Kundenbereich (optional): Freigabe ausgewählter Projektinformationen für den Endkunden.
  • Benachrichtigungen & Hintergrundjobs: z. B. Aufgaben-Zuweisungen und Digest-Mails; geplante Worker-/Stundenläufe.

Zusammen mit dem Add-on Operations lassen sich Berechtigungen zentral und feingranular über Capabilities steuern (Dashboard, Projekte, Rapporte, Vorlagen, Einstellungen u. a.).

CHF 350.00
Jährlich
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Progressive Web-App (PWA)

CHF 40.00
Jährlich
Machen Sie Ihren WHMCS-Kundenbereich und optional den Adminbereich zur installierbaren Progressive Web App (PWA). Kunden und Mitarbeitende verwenden weiterhin die gewohnte WHMCS-Oberfläche, können das Portal auf unterstützten Geräten jedoch wie eine App installieren und direkt vom Homescreen oder Desktop starten.

Branding, Offline-Unterstützung und Web-Push-Benachrichtigungen werden zentral über das Addon konfiguriert. Änderungen an den WHMCS-Templates sind nicht erforderlich.

Funktionen:
  • Separate PWA-Konfiguration für Kunden- und Adminbereich
  • Eigener App-Name, Kurzname, Beschreibung, Start-URL und Scope
  • Konfigurierbarer Darstellungsmodus sowie Theme- und Hintergrundfarben
  • Eigene App-Icons mit 192 × 192 und 512 × 512 Pixel
  • Integration über WHMCS-Hooks ohne Änderungen an Template-Dateien
  • Optionaler Install-Hinweis für unterstützte Geräte
  • Install-Hinweis für alle Geräte oder nur Mobilgeräte konfigurierbar
  • Optionale Offline-Seite bei unterbrochener Verbindung
  • Optionaler Hinweis bei verfügbaren PWA-Updates
  • Home-Screen-Shortcuts für Kundenbereich, Support-Tickets und Rechnungen
  • Web Push über VAPID für Kunden und Administratoren
  • Automatische Erzeugung der VAPID-Schlüssel bei Aktivierung
  • Individuell aktivierbare Push-Ereignisse
  • Push-API zur Integration weiterer WHMCS-Addons
  • Hook PwaBeforePushSend zum Anpassen oder Verhindern von Push-Nachrichten
  • Live-Vorschau für App-Name, Beschreibung, Farben und Icons
  • Integrierter Browser- und Push-Umgebungstest
  • Adminoberfläche auf Deutsch und Englisch
  • Kompatibel mit PHP 8.2 und PHP 8.3

Push-Benachrichtigungen für Kunden:
  • Neue Rechnung
  • Rechnung bezahlt
  • Neue Support-Antwort
  • Dienst gesperrt
  • Dienst entsperrt

Push-Benachrichtigungen für Administratoren:
  • Neues Support-Ticket
  • Neue Kundenantwort auf ein Ticket
  • Neue Bestellung nach Abschluss des Bestellvorgangs

Integration weiterer Addons:
Andere WHMCS-Module können die Push-Infrastruktur des PWA-Addons verwenden. Damit lassen sich eigene Addons um Web-Push erweitern, ohne eine separate Push-Infrastruktur implementieren zu müssen.

Hinweise zu Installation und Web Push:
Bei einer Progressive Web App handelt es sich nicht um eine native App aus dem Apple App Store oder Google Play Store. Auf iPhone und iPad wird das Portal in Safari über Teilen → Zum Home-Bildschirm installiert.

Web Push setzt HTTPS, einen aktiven Service Worker und die Zustimmung des Benutzers zu Browser-Benachrichtigungen voraus. Für das jeweilige Gerät muss eine aktive Push-Subscription vorhanden sein. Einige auf Chromium basierende Browser mit erweiterten Datenschutzeinstellungen können den verwendeten Push-Dienst einschränken oder deaktivieren.
CHF 40.00
Jährlich
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Ticket Archive

CHF 150.00
Jährlich
Ticket Archive sorgt für aufgeräumte Support-Strukturen, ältere Tickets werden automatisch aus dem aktiven System in ein performantes Archiv verschoben. Mit Volltextsuche, Detailansicht, Anhang-Downloads, Restore-Funktion und Audit-Logs.

Funktionen:
  • Automatisches Archivieren nach Status und Alter
  • Wiederherstellen einzelner Tickets
  • Volle Historie: Nachrichten, Notizen und Anhänge
  • Audit-Log für alle Zugriffe und Aktionen
  • Volltextsuche im Archiv
  • Optimiert für WHMCS 8.13 und PHP 8.3
CHF 150.00
Jährlich
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Zammad

CHF 110.00
Jährlich
Dieses Modul bindet Zammad als Helpdesk-Backend nahtlos in den WHMCS-Kundenbereich ein: Kundinnen und Kunden bleiben in der gewohnten WHMCS-Oberfläche, während Tickets, Antworten und Metadaten über die Zammad-API verarbeitet werden. Die Bearbeitung im Agentenbereich erfolgt weiterhin in Zammad.

Funktionen (Auswahl):
  • Vollständiger Ticket-Lebenszyklus im Clientbereich: Listen, Filter, Suche, Antworten, Schliessen
  • Priotäten, Gruppen, Mehrfach-Anhänge, Zuordnung zu Dienstleistungen/Domains
  • Vorschläge aus der WHMCS-Wissensdatenbank beim Betreff (Autosuggest)
  • Optional: Tab „Sensible Daten“ – zusätzliche vertrauliche Inhalte verschlüsselt in WHMCS, mit konfigurierbaren Hinweisen an Zammad (intern)
  • Optional: Weiterleitung von WHMCS-Standard-Routen (supporttickets, submitticket) auf die Zammad-Ansichten
  • Templates für Six/Twenty-One und Lagom 2
  • Adminbereich des Addons für Einstellungen, Sync-Hilfen, Supportzeiten und Verwaltung sensibler Daten (je nach Version/Konfiguration)
  • Kompatibel mit PHP 8.2/8.3

Hinweis zur Zammad-Chatbox: Eine eingebettete Chatbox ist eine Zammad-Eigenfunktion (Widget/Kanal). Das WHMCS-Addon steuert primär das Ticketing im Kundenbereich; eine Chatbox können Sie in Zammad aktivieren und wie gewohnt einbinden.
CHF 110.00
Jährlich
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