Einrichtung einer IMAP/SMTP-E-Mail-Adresse auf einem Smartphone

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie folgende Informationen zur Hand haben:

• Ihre vollständige E-Mail-Adresse (Beispiel: max.mustermann@beispiel.ch)
• Ihr E-Mail-Passwort
• Die Serverinformationen:
  • IMAP-Server (Beispiel: web10.onesystems.ch)
  • IMAP-Port (in der Regel 993 mit SSL)
  • SMTP-Server (Beispiel: web10.onesystems.ch)
  • SMTP-Port (in der Regel 465 oder 587 mit SSL/TLS)
  • Authentifizierung erforderlich: Ja

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für Android (Standard-Mail-App)

1. Mail-App öffnen
   Öffnen Sie die vorinstallierte E-Mail-App oder laden Sie eine Ihrer Wahl aus dem Play Store (z. B. Outlook, Gmail).
2. Konto hinzufügen
   1. Wählen Sie "Anderes Konto" oder "Manuell einrichten".
   2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie "Manuelle Einrichtung".
3. Kontotyp auswählen
   • Wählen Sie IMAP als Kontotyp.
4. IMAP-Servereinstellungen eingeben
   • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
   • Passwort: Ihr Passwort
   • IMAP-Server: (Beispiel: web10.onesystems.ch)
   • Port: 993
   • Sicherheitstyp: SSL/TLS
5. SMTP-Servereinstellungen eingeben
   • SMTP-Server: (Beispiel: web10.onesystems.ch)
   • Port: 465 oder 587
   • Sicherheitstyp: SSL/TLS
   • Anmeldung erforderlich: Ja
   • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
   • Passwort: Ihr Passwort
6. Kontoname & Anzeigename festlegen
   • Geben Sie einen Kontonamen zur Unterscheidung ein (z.B. "Arbeit")
   • Anzeigename: Dieser wird bei ausgehenden E-Mails angezeigt
7. Fertigstellen
   • Tippen Sie auf "Fertig" oder "Konto erstellen"

Für iPhone (iOS Mail-App)

1. Einstellungen öffnen
   • Gehen Sie zu "Einstellungen" > "Mail" > "Accounts" > "Account hinzufügen"
2. Anderen Anbieter wählen
   • Wählen Sie "Andere" > "Mail-Account hinzufügen"
3. Grunddaten eingeben
   • Name, E-Mail-Adresse, Passwort und Beschreibung (z.B. "Geschäftlich")
4. IMAP als Kontotyp auswählen
   • Wählen Sie IMAP
5. Server für eintreffende E-Mails (IMAP)
   • Hostname: (Beispiel: web10.onesystems.ch)
   • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
   • Passwort: Ihr Passwort
6. Server für ausgehende E-Mails (SMTP)
   • Hostname: (Beispiel: web10.onesystems.ch)
   • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
   • Passwort: Ihr Passwort
7. Konto speichern und Verbindung testen
   • Tippen Sie auf "Weiter" – iOS überprüft automatisch die Verbindung
8. Mail aktivieren
   • Aktivieren Sie "Mail" und tippen Sie auf "Sichern"

Tipps & Fehlerbehebung

• Fehlermeldung "Verbindung fehlgeschlagen": Überprüfen Sie Servernamen, Ports und Sicherheitstypen.
• Falsches Passwort: Testen Sie die Anmeldung über Webmail, um sicherzustellen, dass Ihre Zugangsdaten korrekt sind.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv: Nutzen Sie ggf. ein App-spezifisches Passwort.
• IMAP vs. POP3: IMAP wird empfohlen, da E-Mails auf dem Server bleiben und auf mehreren Geräten synchron bleiben.